24.07.2023

Матрица Эйзенхауэра: история и современное использование

Одним из самых простых и эффективных инструментов в тайм-менеджменте является матрица Эйзенхауэра, по-английски - Eisenhower Matrix. Еще ее называют коробкой или принципом Эйзенхауэра.

Для двадцать первого века очень необычно, что матрица Эйзенхауэра не требует специальных программ, ее вполне можно начертить на листке бумаги, но мало что позволяет достигнуть такой ясности. Ее используют для планирования, выявления приоритета задач и их распределения по параметрам ценности и скорости. Поразительно, сколько всего может простая табличка!

Примерная матрица Эйзенхауэра: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/3/32/MerrillCoveyMatrix.png

В этой матрице два столбика - срочное и несрочное, две строки - важное и неважное. Таким образом получаются четыре ячейки:

1. срочное и важное;
2. несрочное и важное;
3. срочное и неважное;
4. несрочное и неважное.

 Первую ячейку еще называют “Авральным квадрантом”. Это может быть задача, по которой дедлайн стоит через сутки, а также острое заболевание, например, больные зубы, и, напротив, неожиданные благоприятные возможности, которые ни в коем случае нельзя упустить. Такого рода задач нельзя избежать, но форс-мажорные события должны быть исключением из правил.

 Вторая ячейка, “Квадрант потенциала”, считается самой благоприятной, при правильном планировании важные дела не перемещаются в первую ячейку, а выполняются заранее. Здесь должны быть расположены как связанные с работой, так и личные важные задачи, тогда уменьшится уровень стресса.

https://ru.freepik.com/free-vector/time-management-concept-with-man-meditate-in-yoga-pose-and-icons-of-clock-gear-target-and-calendar-vector-doodle-illustration-of-businessman-relax-and-signs-of-watch-hourglass-and-graph-icons_25072169.htm

 Третья ячейка специалистами по тайм-менеджменту называется “Квадрантом помех”. Дела, которые размещаются здесь, возникают стихийно и зачастую не отражают интересы человека. Как пример можно привести неожиданный приезд родственников, поломка машины с последующим ремонтов или незапланированные рабочие моменты. Третью ячейку рекомендуется делегировать другим (службе клининга, ремонтной мастерской, личному помощнику и так далее), чтобы сосредоточиться на важном.

 Четвертая ячейка является самой спорной, она содержит такие задачи как общение в соцсети, просмотр сериалов, встречи с друзьями, компьютерные игры и прочее получение удовольствие без всякой пользы. Многие специалисты по тайм-менеджменту называют ее “Мусорной корзиной” и предлагают единственное действие - удалить, а сами подобные задачи называют “хронофагами”.

Но вот в чем дело, без отдыха и релаксации человек выгорает. Конечно, можно заменить бесполезное времяпровождение задачами из второй ячейки (иностранные языки, спорт, творчество и так далее). Полностью, конечно, это не получится, но, благодаря матрице Эйзенхауэра, человек знает, на чем ему нужно сосредоточиться.

Откуда же взялось название матрицы? Ведь Дуайт Эйзенхауэр был президентом США, а не тайм-менеджером. Или матрица названа в честь его однофамильца?

Нет, все правильно. В 1989 году специалист по тайм-менеджменту Стивен Кови впервые описал матрицу Эйзенхауэра, возведя ее к тому самому президенту США и его знаменитой цитате в речи 1954 года: “Для меня срочные проблемы не важны, а важные никогда не бывают срочными”.

Дуайт Эйзенхауэр был достоин того, что к нему возводили инструмент управления временем, ведь он успел поработать президентом Соединенных штатов Америки, главнокомандующим НАТО, президентом Колумбийского университета, а также генералом союзных войск во время Второй мировой войны. Он, в частности, руководил высадкой в Нормандии. Во время его президентского срока были запущены государственные программы, чьим итогом стали система федеральный дорог, интернет, исследования космоса и многое другое. К тому же, он успевал рисовать и играть в гольф.